Организирането на концерт започва много преди музикантите да излязат на сцената. Зад събитието стоят избор на дата и място, техническа подготовка, билети, репетиции, координация на екип и още десетки задачи. Наред с всичко това има още един важен елемент – хората трябва да разберат, че концертът предстои.
Дори силната музикална програма трудно може да привлече достатъчно публика, ако информацията за нея остане само в социалните профили на изпълнителите. Затова комуникацията около музикалното събитие трябва да започне навреме и да бъде съобразена с различните канали, през които потенциалната публика научава за концерти.
Добрата комуникация започва с ясен отговор на пет въпроса
Кой ще свири? Къде? Кога? Какво ще чуе публиката? Как може да присъства?
Това изглежда очевидно, но именно основната информация понякога се губи сред множество рекламни послания.
Името на изпълнителя или групата, датата, началният час, мястото и информацията за билетите трябва да бъдат лесно откриваеми във всяка основна публикация за събитието.
След това могат да бъдат добавени останалите детайли – специални гости, нов албум, турне, интересна сценична концепция или друга причина конкретният концерт да бъде различен.
Всеки концерт има своя история
Съобщението „Група Х ще има концерт на 15 октомври“ предава информацията, но трудно създава интерес само по себе си.
Много по-силна комуникация може да бъде изградена около историята на събитието.
Може би изпълнителят се завръща на сцената след дълго отсъствие. Може би представя нов албум. Възможно е концертът да бъде част от първо национално турне или на сцената да се съберат музиканти, които рядко свирят заедно.
Това е историята, която може да превърне обикновената информация в тема, интересна за медии, блогове и публика.
Социалните мрежи са важни, но не са единственият канал
Социалните платформи са естествено място за популяризиране на музикални събития. Там могат да се публикуват плакати, кратки видеа от репетиции, интервюта, откъси от песни и информация за билетите.
Но комуникацията не е необходимо да приключва там.
Културни медии, регионални сайтове, музикални блогове, радиостанции и други информационни канали могат да достигнат до хора, които все още не следват конкретния изпълнител.
Това е особено важно за по-млади артисти и нови музикални проекти, които тепърва изграждат своя публика.
Кога концертът е интересен за медиите?
Не е достатъчно просто да бъде изпратен плакат.
За медията е полезно да има история, която може да бъде разказана на читателите.
Представянето на нов албум например дава естествен повод за публикация. Благотворителен концерт има обществен контекст. Участието на известен гост може да създаде допълнителен интерес.
Дори по-малък концерт може да има добра история, когато е свързан с местната културна сцена, дебют на нов изпълнител или необичайна концепция.
Задачата на организатора е да открие какво отличава конкретното събитие.
Информацията за медиите трябва да бъде готова за използване
Когато организатор изпраща информация за концерт до редакция, добре е тя да бъде структурирана така, че журналистът бързо да разбере най-важното.
Тук може да бъде полезно предварително подготвено прессъобщение за концерт, в което основните факти за събитието са събрани на едно място и представени в подходяща за медиите форма.
Освен основния текст е добре да бъдат предоставени качествени снимки на изпълнителя или групата, официален плакат и контакт за допълнителна информация.
Това спестява време на редакцията и намалява вероятността важни подробности да бъдат пропуснати.
Снимките могат да определят как ще изглежда публикацията
Качествените изображения са особено важни при музикалните събития.
Една медия може да прояви интерес към темата, но ако организаторът разполага единствено с малък плакат или некачествена снимка, визуалното представяне на публикацията става по-трудно.
Добре е предварително да има няколко професионални изображения в хоризонтален и вертикален формат.
Не е необходимо всички да бъдат от концерт. Подходящи могат да бъдат портретни снимки на изпълнителя, кадри от репетиции или изображения от предишни участия.
Важно е също да бъде ясно кой е авторът на снимките и дали те могат да бъдат използвани от медиите.
Комуникацията не трябва да започва в последния момент
Една от неприятните ситуации за организаторите е да имат отлично подготвено събитие, но твърде малко време за популяризирането му.
Ако информацията бъде изпратена непосредствено преди концерта, някои медии вече може да са планирали съдържанието си.
По-ранното начало дава възможност комуникацията да се развива постепенно.
Първо може да бъде обявено събитието. След това да бъде представен специален гост, нова песен или интересна подробност от подготовката. В дните преди концерта комуникацията може да стане по-интензивна с напомняния и кратки видеоматериали.
Така вместо еднократно съобщение се създава поредица от поводи публиката да срещне информацията за събитието.
Един и същи текст не е подходящ за всеки канал
Информацията може да бъде една и съща, но начинът на представяне трябва да се променя.
В социална мрежа са подходящи кратко послание, силна снимка и ясна информация за билетите.
При изпращане до медия са необходими повече контекст и факти.
Имейлът до вече закупили билет може да съдържа практическа информация – кога отварят вратите, как се стига до мястото или има ли специални условия за достъп.
Това не означава, че трябва да бъдат създавани напълно различни кампании. Основното послание остава същото, но се адаптира към човека, който ще го получи.
След концерта комуникацията може да продължи
Последната песен не е задължително да бъде краят на комуникацията около събитието.
Снимки, кратко видео, благодарност към публиката или информация за следваща дата могат да удължат интереса.
Ако концертът е част от турне, материалите от първите дати могат да бъдат използвани при представянето на следващите.
За по-млад изпълнител подобно съдържание има още една функция – постепенно изгражда история на проекта и показва реална активност пред бъдещи партньори, организатори и публика.
Публиката трябва да чуе за концерта преди музиката
Успешното музикално събитие зависи от много фактори и комуникацията е само един от тях. Но без нея дори добре организираният концерт може да остане незабелязан от хора, които иначе биха искали да присъстват.
Най-добрият подход е информацията да бъде ясна, да има интересна история и да достига до аудиторията през повече от един канал.
В крайна сметка първата среща на публиката с един концерт обикновено не е пред сцената. Тя започва със снимка, публикация, препоръка или новина, която кара човека да си каже: „На това искам да отида.“




.jpg)
